Überlieferung
Als zentrale Quelle für die genealogische Forschung im Bereich der Diözese Würzburg gelten die so genannten Matrikelbücher, in denen die Tauf-, Trau- und Sterbedaten der Gläubigen in den Pfarreien seit dem 16. Jahrhundert bis heute geführt werden.
Das Diözesanarchiv verwahrt heute die historischen und archivreifen Matrikelbücher der meisten auf dem heutigen Gebiet der Diözese bestehenden Pfarreien und ist somit die zentrale Anlaufstelle für die genealogische Forschung im Bereich der Diözese Würzburg.
Benutzung
Auf die rund 6600 Amtsbücher aus ca. 550 Pfarreien kann seit dem Jahr 2012 im Lesesaal von ABBW mittels eines Programms digital zugegriffen werden, vorausgesetzt es gelten keine archivischen Schutzfristen mehr. Dafür stehen 12 PC-Arbeitsplätze zur Verfügung, an denen das eigenständige Recherchieren ohne vorherige Anmeldung im Rahmen der Öffnungszeiten von ABBW möglich ist. Arbeitsplatz-Reservierungen können nicht vorgenommen werden. Die relativ selbsterklärenden Programmfunktionen ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Programmrecherche, wobei die wichtigsten Informationen in einer Handreichung für die Benutzer zusammengestellt wurden. Für weiterführende Auskünfte steht auch die Lesesaalaufsicht gerne zur Verfügung.
Für die Matrikelbücher gelten die personenbezogenen Schutzfristen nach geltender Kirchlicher Archivordnung. Demnach betragen die Schutzfristen bei Taufen 120 Jahre, bei Trauungen und Sterbefällen dürfen die Bücher nach 100 Jahren vorgelegt werden. Zu beachten ist, dass für Auskünfte ab 1876 zunächst die kommunalen Standesamtsregister bei den Standesämtern heranzuziehen sind, für die in der Regel kürzere Schutzfristen gelten.
Die digitale Matrikelrecherche im Lesesaal ist für private Familienforschung kostenpflichtig. Für wissenschaftliche Forschung ist die Benutzung in der Regel gebührenfrei.
Die Benutzer haben die Möglichkeit, ausgewählte Einträge ausdrucken zu lassen. Die Abrechnung erfolgt gemäß gültiger Gebührenordnung ausschließlich in bar.
